Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist ein wesentliches Anliegen der VIS Management GmbH. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021). Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da dies gesetzlich nicht erforderlich ist.

2. Verantwortlicher

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung: zum Beispiel für das Laden externer Medien wie Google Maps und YouTube
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen: zum Beispiel bei Anfragen und Anmeldungen zu Programmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, rechtliche Verpflichtung: zum Beispiel gesetzliche Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse: zum Beispiel der sichere und stabile Betrieb dieser Website

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität. Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck erforderlich ist, und danach gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

5. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Plus Jakarta Sans und Inter) werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt beim Aufruf keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste. Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage), damit das Banner nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist technisch notwendig (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).

Erst wenn Sie externe Medien erlauben, werden Inhalte von Google Maps oder YouTube geladen. Diese Anbieter können dabei eigene Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät speichern.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern: Cookie-Einstellungen öffnen.

7. Google Maps

Auf der Kontaktseite binden wir nach Ihrer Einwilligung Karten von Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden der Karte werden insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen zur Nutzung an Google übertragen und gegebenenfalls in den USA verarbeitet. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

8. YouTube

Wir binden Videos der Plattform YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited. Das Video wird erst geladen, wenn Sie externe Medien erlaubt oder auf „Video laden“ geklickt haben. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und es können Daten an Google übermittelt werden, auch in die USA. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Interesse, Programm und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die technische Übermittlung des Formulars nutzen wir den Dienst Web3Forms. Die Formulardaten werden an die Server von Web3Forms gesendet und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfinden. Web3Forms setzt dabei keine Cookies. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Web3Forms.

10. Datenweitergabe

Daten werden nur an Partnerhochschulen und Partnerunternehmen übermittelt, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, etwa bei einer Anmeldung zu einem Programm. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, sind vertraglich gebunden und dürfen die Daten nicht zu eigenen Zwecken nutzen.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen über das Kontaktformular speichern wir höchstens drei Jahre nach dem letzten Kontakt.

12. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen, und passen diese laufend dem Stand der Technik an.

13. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at.

Stand: September 2026